Rund 160 Studierende des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung der FHVD konnten am 24. Juni 2022 ihr Abschlusszeugnis entgegennehmen. Das Team das Verwaltungslabors gratuliert und wünscht alles Gute für den weiteren Berufsweg!
Autor: S.Raimer
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Workshop „Daten nutzen – neue Potentiale erschließen“
Auf Einladung des CdS Herrn Dirk Schrödter konnten wir am Mittwoch und Donnerstag dieser Woche den Workshop „Daten nutzen – neue Potentiale erschließen“ in der Schleswig-Holsteinischen Landesbibliothek gestalten. Ich bedanke mich bei den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern in den obersten Landesbehörden für interessante Einblicke und die engagierte Diskussion. Außerdem geht mein Dank für die gute Zusammenarbeit im Moderationsteam an Moreen Heine und Robert Schwerin.
Das nachfolgende Video zeigt eine kurze Zusammenfassung des Tages:
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Besuch des Finanzausschusses im Verwaltungslabor
Der Finanzausschuss des Landes Schleswig-Holstein war am 31. März 2022 für eine Sitzung im Auditorium der FHVD zu Gast. Bei einem Besuch im Verwaltungslabor konnten wir die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten sowie unsere aktuellen Projekte vorstellen.
Besonders interessant war eine Diskussion zum Projekt Kompetenznavigator. Wenn Verwaltungsmitarbeitende eine persönliche (und anonyme) Weiterbildungsempfehlung zu Digitalisierungskompetenzen erhalten, wie ist es dann mit einer Beantragung und/oder Freigabe durch Vorgesetzte (etwa wenn eine Weiterbildung kostenpflichtig ist)? Inwieweit ist es eine Hürde, wenn ein Qualifizierungswunsch eventuell als persönliches Defizit ausgelegt werden könnte?
Wir sind gespannt auf den Betrieb ab Jahresmitte 2022 und werden weitere Rückmeldungen von Nutzern und Nutzerinnen des Kompetenznavigators einholen und auswerten.
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Führungskräfte der Verwaltung nutzen digitale Themen für ihre Arbeit häufiger als Fachkräfte
Anfang des Jahres von Mitte Januar bis Mitte Februar 2022 wurden Verwaltungsmitarbeitende dazu befragt, welche digitalen Themen Sie wie häufig bei der täglichen Arbeit in der Öffentlichen Verwaltung brauchen. Insgesamt nahmen 179 Teilnehmer auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie von verwaltungsnahen Einrichtungen an der Umfrage teil. Die Beantwortungsquote aller Teilnehmer, die die Umfrage vollständig beantworteten, lag bei knapp 51% (90 Teilnehmende).
Die Umfrage war in Anlehnung an die 5 Kompetenzkategorien des Europäischen Referenzrahmens DigComp 2.1 in fünf Themenbereiche gegliedert. Innerhalb dieser fünf Themenbereiche – 1. Informations- und Datenkompetenz, 2. Kommunikation und Kollaboration, 3. Erstellen digitaler Inhalte, 4. Sicherheit und 5. Probleme lösen – wurden dann die einzelnen Unterthemen abgefragt, die Auth et al. (2021) in ihrer Arbeit als notwendige, digitale Kompetenzen für die Verwaltung identifiziert haben.
Kompetenzbereiche digcomp Die Umfrageergebnisse sind aufgrund der geringen Beantwortungsquote nicht repräsentativ für generelle Aussagen. Trotzdem können wir die folgenden Tendenzen erkennen:
- Es gibt einen deutlichen Unterschied zwischen Führungskräften und Fachkräften (Führungskräfte nutzen digitale Themen für ihre Arbeit häufiger; besonders auffällig ist der Bereich Probleme lösen.
- Manche Themen der Kompetenzbereiche des DigComps sind allgegenwärtig (z.B. Internetrecherche), die meisten Themen betreffen zumindest einen Teil der Personen.
- IT-Trendthemen (Blockchain, Virtual Reality, bei vielen Personen auch das Thema Agilität) sind in der öffentlichen Verwaltung noch nicht angekommen.
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Sonderlehrveranstaltung „Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung in SH“
Das Verwaltungslabor war Gastgeber der Live-Übertragung der Sonderlehrveranstaltung zum Thema „Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung in SH“. Am 9.3.2022 trafen sich Priv.-Doz. Dr. Kowalski, der Chef der Staatskanzlei Dirk Schrödter und der Vorstandsvorsitzende von Dataport Dr. Johann Bizer im Verwaltungslabor der FHVD, um über die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung in SH zu referieren. An der Sonderlehrveranstaltung nahmen mehr als 180 Studierende der Fachbereiche Allgemeine Verwaltung und Rentenversicherung via Videoschaltung teil. Die fachbereichsübergreifende Veranstaltung fand im Rahmen des „Verwaltungsforum Schleswig-Holstein“ statt, organisiert durch KOMMA, dem Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Management. Im kommenden Herbst soll eine weitere Sonderlehrveranstaltung mit Vertretenden der Studierenden in Präsenz, wie bereits ursprünglich geplant, an die gestrige Veranstaltung anknüpfen.
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Jetzt online: Kompetenznavigator SH (Beta)
Digital kompetente Mitarbeiter der Öffentlichen Verwaltung Mit dem Verwaltungslabor wollen wir die Digitale Transformation in Schleswig-Holstein unterstützen. Im letzten Jahr haben wir das Forschungsprojekt Kompetenznavigator SH zur Förderung der digitalen Kompetenzen von Verwaltungsmitarbeitenden, gefördert durch das Digitalisierungsprogramm 2021/22 des Landes Schleswig-Holstein, gestartet.
Ab sofort ist das Portal des Kompetenznavigators SH unter www.kompetenznavigator-sh.de online. Vorerst in der Beta-Version können Verwaltungsmitarbeitende des Landes Schleswig-Holsteins sich zunächst hier umsehen, worum es beim Kompetenznavigator SH geht und, was dieser zukünftig zu bieten hat. Der Kompetenznavigator SH soll Verwaltungsmitarbeitenden helfen, Ihre digitalen Kompetenzen in der Verwaltung zu verbessern. Mit Hilfe des Kompetenznavigator SH können sie bald Ihr digitales Wissen testen. Sie werden erfahren, welche Weiterbildungen sie jetzt und in Zukunft in der Verwaltung brauchen. Voraussichtlich ab Sommer 2022 kann aus über 100 Online-, Präsenz- oder Hybrid-Kursen gewählt werden.
Vom Papierprototyp im Juni 2021 …. 
… zur Betaversion in der Umsetzungsphase im Februar 2022. -
Weihnachtswünsche
Wir wünschen allen Projektpartnern sowie Mitleserinnen und -lesern erholsame Weihnachtstage und freuen uns schon auf die Zusammenarbeit in neuen Projekte in 2022.
(Die Laubsägearbeiten haben wir uns dieses Jahr ein wenig vereinfacht 😉 )
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KielGovJam2021
In maximal 48 Stunden Lösungen entwickeln, das ist die Herausforderung für Global Gov Jams (siehe About (globaljams.org ).
Corona-beding haben wir den KielGovJam 2021 am 19./20. November als Online/Remote-Veranstaltung durchgeführt und leider nicht in unserem Verwaltungslabor.
Das bis zum Start geheime Thema lautete „Un-Plugged“ und wurde in einem interdisziplinären Team bearbeitet. Wir haben dabei einen Vergleich diskutiert: was bedeutet es, wenn Services der öffentlichen Verwaltung nicht mehr „plugged“ und in der gewohnten Infrastruktur angeboten werden?
Unsere Lösung – das mobile Amt / Rathaus auf 4 Rädern – haben wir als Konzept gestaltet und wir werden diese Idee weiter verfolgen.
Für den nächsten KielGovJam wünschen wir uns wieder eine vor-Ort-Veranstaltung und dann gern auch in größerer Runde!
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Start des Evaluationsprojektes Phoenix
Mit Unterstützung des Landes Schleswig-Holstein und Dataport starten wir heute das Evaluationsprojekt Phoenix. Rund 200 Studierende der Fachbereiche Allgemeine Verwaltung, Rentenversicherung und Polizei bekommen die Möglichkeit, den webbasierten & digital souveränen Arbeitsplatz dPhoenixsuite im Rahmen des Studiums für eine Kollaboration zu nutzen.
Im Rahmen der Evaluation soll untersucht werden, inwieweit die Module der dPhoenixSuite 2.0 (Office-Funktionen zur gemeinsamen Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen, Mail, Chat, Videokonferenz) insbesondere die Anforderungen von Studierenden in dualen Studiengänge mit Praxisanteilen in der öffentlichen Verwaltung erfüllen. -
Erste deutsche Masterclass ‚Teaching Public Service in the Digital Age‘
Am heutigen Tag konnten wir die Durchführung der ersten deutschen Masterclass zum Lehrplan „Öffentliche Verwaltung im digitalen Zeitalter“ unterstützen. Mit rund 30 Teilnehmenden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wurde diskutiert, wie eine Anwendung oder Adaption des Lehrplans in unterschiedlichen Studiengängen und Kontexten geleistet werden kann.
Der Open-Access-Lehrplan mit Lehrplanmaterialien wurde von einem Konsortium von Lehrkräften aus der ganzen Welt entwickelt, der Aufbau wurde durch den Public Interest Technology University Network Fund finanziert:
„Wir haben einen Open-Access-Lehrplan mit “teach the teacher”-Materialen für ein ganzes Semester entwickelt, der für den Unterricht von Masterstudierenden geeignet ist, um diesen die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie brauchen, um in der Verwaltung des digitalen Zeitalters erfolgreich zu sein.“
Der Lehrplan — Teaching Public Service in the Digital AgeDer Lehrplan besteht aus 8 Einheiten, die auch einzeln unterrichtet oder in unterschiedliche Studiengänge angepasst werden können:
Lerneinheit 1 – Was ist die digitale Ära der Verwaltung?
Lerneinheit 2 – Komponenten digitaler Systeme
Lerneinheit 3 – Iteration
Lerneinheit 4 – Benutzerorientierung & Design
Lerneinheit 5 – Daten Teil I – Verwendung und Möglichkeiten
Lerneinheit 6 – Daten Teil II – Schädliche Nutzung
Lerneinheit 7 – Im Offenen Arbeiten
Lerneinheit 8 – Überwindung rechtlicher, finanzieller und organisatorischer HürdenDas Ziel des Verwaltungslabor-Teams ist es, hier in den nächsten Monaten ein Konzept und Weiterbildungsmodule aus dem TPSDA-Lehrplan zu entwickeln.
